Akcesoria

Akcesoria to dodatkowe elementy, które możesz dołączyć do rezerwacji - np. wiertła, łyżki do koparek, przedłużki czy materiały eksploatacyjne. Rentools CRM pozwala zarządzać ich stanem magazynowym i rozliczać na różne sposoby.

Dodawanie akcesorium

Aby dodać nowe akcesorium, przejdź do listy akcesoriów w CRM, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Dane akcesorium

Każde akcesorium opisujesz za pomocą:

• Marka i model - identyfikacja producenta
• Kategoria - własne kategorie do grupowania akcesoriów
• Cena - w przypadku wynajmu jest naliczana zgodnie z wybranym typem opłaty
• Opis - szczegółowe informacje (opcjonalny)
• Kaucja - depozyt zwrotny (opcjonalny)

Kategorie akcesoriów

Kategorie pozwalają grupować akcesoria według ich rodzaju - np. wiertła, łyżki, przedłużki, materiały eksploatacyjne. W przeciwieństwie do kategorii produktów, kategorie akcesoriów tworzysz samodzielnie - w systemie nie ma predefiniowanej listy. Dzięki temu możesz dowolnie dostosować podział do asortymentu swojej wypożyczalni.

Raz dodana kategoria jest dostępna do wyboru przy tworzeniu kolejnych akcesoriów. Gdy dodajesz lub edytujesz akcesorium, możesz wybrać kategorię z listy już istniejących.

Jeśli potrzebujesz nowej kategorii, która nie istnieje jeszcze w systemie:

1. W formularzu dodawania lub edycji akcesorium, przy polu Kategoria, kliknij przycisk Dodaj.
2. W okienku, które się otworzy, wpisz nazwę nowej kategorii.
3. Zatwierdź - nowa kategoria zostanie zapisana i od razu przypisana do akcesorium.

Powiązania

Podczas dodawania lub edycji akcesorium możesz ustawić jego powiązania z produktami. Dzięki temu przy tworzeniu rezerwacji zobaczysz, jakie akcesoria są dostępne dla danego sprzętu - co ułatwia kompletowanie zamówienia i proponowanie klientowi dodatkowych elementów przydatnych w pracy.

Powiązania możesz ustawić na różnych poziomach:

• Kategoria główna - akcesorium będzie powiązane ze wszystkimi produktami w danej kategorii
• Podkategoria - akcesorium będzie powiązane z produktami w wybranej podkategorii
• Konkretne produkty - akcesorium będzie powiązane wyłącznie ze wskazanymi produktami

Typ transakcji

Określ, w jaki sposób akcesorium jest oferowane klientom:

• Wynajem - klient wypożycza akcesorium i zwraca je po zakończeniu
• Sprzedaż - klient kupuje akcesorium na własność

Typ magazynowania

Sposób śledzenia stanów magazynowych zależy od rodzaju akcesorium:

Rozróżnialne egzemplarze

Każda sztuka ma własny numer seryjny i jest śledzona indywidualnie — podobnie jak egzemplarze sprzętu. Nadaje się do akcesoriów, których poszczególne egzemplarze jesteś w stanie między sobą rozróżnić. W przypadku tego typu każdy egzemplarz dodajesz do systemu osobno.

Po dodaniu takiego akcesorium wejdź w jego szczegóły, aby dodać poszczególne egzemplarze. Dla każdego egzemplarza uzupełnisz:

• Numer seryjny - lub dowolne oznaczenie pozwalające zidentyfikować dany egzemplarz
• Numer wewnętrzny (opcjonalny)
• Opis (opcjonalny)

Ilość

Akcesorium jest śledzone jako łączna ilość w magazynie (np. 500 kg, 200 m, 50 sztuk). Nadaje się do materiałów eksploatacyjnych i drobnych elementów.

• Jednostka ilości - np. kg, m, litry, sztuki
• Stan początkowy - ilość dodana do magazynu
• Stan aktualny - ile jest obecnie dostępne

Typy opłat

Dla akcesoriów wynajmowanych możesz wybrać sposób naliczania opłat:

Dla opłat opartych na zużyciu określasz:

• Cena za jednostkę zużycia - np. 10 zł/kg
• Jednostka zużycia - np. mm, m, kg
• Minimalna opłata za zużycie - dolny próg opłaty

Ruchy magazynowe

System automatycznie śledzi każdą zmianę stanu magazynowego: