Jak założyć wypożyczalnię sprzętu budowlanego od A do Z

W tym tekście odpowiemy na pytania dotyczące początku działalności z praktycznej strony. Jak założyć wypożyczalnie sprzętu budowlanego? Czy można prowadzić wynajem sprzętu budowlanego bez zakładania działalności gospodarczej? Na jakie ulgi możesz liczyć? Odpowiedzi znajdziesz poniżej!

Jak otworzyć wypożyczalnie sprzętu budowlanego?

Wypożyczalnię sprzętu budowlanego możesz otworzyć przez Internet! Niestety nie będzie to jedno kliknięcie i koniec formalności. Należy wypełnić kilka dokumentów i pamiętać, by zrobić to w odpowiedniej kolejności:

1. Wypełnienie formularza CEIDG – zrobisz to poprzez zalogowanie się do Konta Przedsiębiorcy (biznes.gov.pl).
   Dla ułatwienia można na tym portalu założyć konto i firmę przy pomocy jednego druku. Formularz CEIDG wymaga podania kodów PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności). Tutaj też określasz formę opodatkowania i kto będzie prowadził dokumentację finansową Twojej firmy. Dane, które ulegną zmianie, musisz zgłosić do 7 dni od ich wystąpienia.
2. ZUS – wypełniasz druk ZZA lub ZUA.
   ZZA to rejestracja tylko składki zdrowotnej pod warunkiem korzystania z “ulgi na start” lub jeśli posiadasz już umowę o pracę z pensją powyżej minimalnej krajowej. ZUA wypełniasz w każdym innym przypadku.
   Te druki wypełniasz razem z formularzem CEIDG lub do 7 dni od rozpoczęcia działalności. Dokumenty musisz dostarczyć do ZUS (możesz wysłać listem poleconym przez Pocztę Polską).
   W ZUS będziesz występował jako płatnik i ubezpieczony. W funkcji płatnika płacisz składki, będąc ubezpieczonym możesz korzystać m.in. z służby zdrowia. Jeśli będziesz miał pracowników, ich również ubezpieczasz i płacisz za nich składki.
3. Urząd Skarbowy i NIP.
   Numer NIP zostanie nadany w momencie zakładania firmy. Najprościej poznać go w wyszukiwarce przedsiębiorców (pojawi się do 3 dni od podpisania wniosku CEIDG).
   Jeśli będziesz czynnym podatnikiem VAT to musisz wypełnić druk VAT-R. W przypadku wypożyczalni sprzętu budowlanego raczej na pewno nim zostaniesz.
4. Pieczątka firmowa.
   Pieczątki firmowej nie musisz wyrabiać (nie jest to wymóg prawny). Jednak w wielu miejscach się przydaje, choćby przy umowach czy fakturach.
   Jeśli zdecydujesz się na pieczątkę to musi ona posiadać takie dane jak: pełna nazwa firmy oraz imię i nazwisko przedsiębiorcy, adres firmy, REGON i NIP, dane kontaktowe (telefon, mail).
5. Konto firmowe

O ile pieczątka nie jest obowiązkowa, to konto firmowe już tak. Aby je założyć, musisz posiadać dowód osobisty oraz oryginał wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, czyli wydruk z systemu CEIDG. Następnie konieczne jest zaktualizowanie wpisu w CEIDG o numer konta. Dzięki temu przekażesz nowe informację do ZUS i Urzędu Skarbowego.

Wynajem sprzętu budowlanego bez działalności gospodarczej

Możesz wynajmować sprzęt budowlany bez działalności gospodarczej. Nie możesz jednak zarabiać w ciągu miesiąca więcej niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W 2022 roku ta kwota to 1505 zł. Nie możesz także działać równocześnie w spółce cywilnej ani prowadzić działalności w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Dzięki takiemu rozwiązaniu masz możliwość przetestowania, czy ten biznes jest dla Ciebie. Możesz sprawdzić potencjalny rynek zbytu, zainteresowanie klientów czy to jakimi narzędziami i maszynami budowlanymi się interesują. Pamiętaj, że ogłaszanie swoich sprzętów na popularnych platformach internetowych może być potraktowane jako działalność gospodarcza.

Wszelkie dochody z działalności będziesz musiał uwzględnić w zeznaniu podatkowym. Może się okazać, że przekroczysz kwotę wolną od podatku (30 tys. zł). Za swoje usługi musisz wystawiać rachunki i prowadzić ewidencję kosztów.

Jakie ulgi zakładając firmę możesz dostać?

Zakładając wypożyczalnię sprzętu budowlanego możesz skorzystać z ulgi na start i małego ZUSu.

Ulga na start daje możliwość nie opłacać składek społecznych, a jedynie zdrowotne (koszt około 270 zł). Trwa to przez 6 miesięcy. Po tym okresie należy wyrejestrować się z dotychczasowej składki zdrowotnej i wypełnić druk ZUA (opłacanie wszystkich składek). Warunkiem korzystania z ulgi na start jest brak prowadzonej działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat. Liczy się także bycie wspólnikiem w spółce cywilnej. Nie możesz także świadczyć pracy na rzecz byłego pracodawcy, który Cię zatrudniał.

W przypadku małego ZUSu musisz spełnić te same warunki, jak w uldze na start. Po zarejestrowaniu do wszystkich składek przez 24 miesiące możesz płacić około 285 zł plus dodatkowo składkę zdrowotną.

Ulgi liczą się odpowiednio przez 6 i 24 pełne miesiące. Jest to o tyle ważne, że rejestrując firmę 2. dnia miesiąca masz już miesiąc niepełny. Praktycznie więc korzystasz z ulgi 7 i 25 miesięcy.

Co chętnie wypożyczają klienci

Jedną z najważniejszych rzeczy decydujących o sukcesie biznesu jest posiadanie w ofercie tego, co cieszy się największym zainteresowaniem klientów. Z pewnością warto posiadać droższe i większe maszyny, w które „przeciętny Kowalski” nie zainwestuje. Chętnie wypożyczane są minikoparki, zagęszczarki, rusztowania. Popularnością cieszy się także wynajem sprzętu ogrodniczego, który wykorzystuje się od czasu do czasu jak glebogryzarki czy wertykulatory.

Warto też posiadać markowe narzędzia, pomimo wyższej ceny zakupu szybciej się zwrócą. Są one częściej poszukiwane przez klientów. Warto przeglądnąć co mają w ofercie inne popularne wypożyczalnie i na nich się wzorować. W tym celu warto przeglądnąć bazę sprzętu w serwisie Rentools.

Wypożyczalnia w małym czy dużym mieście?

Jeśli zastanawiamy się jak założyć wypożyczalnię sprzętu budowlanego to trzeba przemyśleć kto będzie naszym konkurentem, a kto klientem.

W zależności od tego czy otwieramy wypożyczalnie w małym czy w dużym mieście naszą konkurencję będą stanowić inne podmioty. W mniejszym mieście oferta powinna być uniwersalna i skierowana zarówno do małych firm budowlanych i wykończeniowych oraz do osób prywatnych. W takiej wypożyczalni koniecznie należy mieć w ofercie drobny sprzęt jak wiertarki, przecinarki, przyczepy, młotowiertarki, piły itp.

W dużym mieście, w którym konkurencja jest większa warto zastanowić się nad specjalizacją. Być może np. brak jest firm ofertujących wynajem kontenerów czy wyspecjalizowanych w wypożyczaniu dźwigów. Umiejętnie wybierając niszę można szybko zdobyć wielu klientów.

Wypożyczalnia sprzętu budowlanego – jak zacząć?

Aby otworzyć wypożyczalnię sprzętu budowlanego musisz mieć dobry biznesplan wypożyczalni oraz fundusze na start. Na pewno też musisz zastanowić się, czy rejestrować działalność. Zawsze możesz spróbować bez formalności. Gdy pojawią się większe dochody zarejestrujesz firmę.

Jeśli zdecydujesz się na założenie firmy to koniecznie musisz zadbać o reklamę.

Portal Rentools.pl umożliwi Ci utworzenie profilu wypożyczalni sprzętu budowlanego. Nie musisz inwestować we własną stronę internetową, hosting i marketing internetowy. Wystarczy konto na Rentools.pl, dzięki czemu klienci z całej Polski sami będą się do Ciebie odzywać!